Lo Mejor de Retos Femeninos - Noviembre 2021
33 algunos tips y que con gusto resumiré, aunque sugiero leerlo completo en el siguiente link: “Cómo hacer que la gente realmente participe en juntas virtuales”. 1. La regla de los 60 segundos: Es importante contagiar el problema existente para que sientan necesidad de resolverlo en los primeros 60 segundos. Puedes empezar con una anécdota, estadísticas o un dato provocador. 2. La regla de la responsabilidad: Crea un rol desde el inicio que permita que adopte cada quien el papel que debe tener. 3. La regla de no te puedes esconder. Crea dinámicas grupales, ejercicios por chat, discusiones para involucrar a los demás y les impidas ser sólo observadores. (“Zoom” tiene breakout rooms dónde puedes hacer grupos por determinado tiempo en tu sesión). 4. La regla del MVP: Esta sugerencia tiene que ver con lo que yo promuevo en mis talleres de presentaciones con impacto, intenta utilizar lo menos posible PowerPoint (MVP=Minimum Viable PowerPoint). Usa historias, cuenta anécdotas, da ejemplos, involucra la imaginación y sobre todo, no los satures de láminas. 5. La regla de los 5 minutos: No dejes pasar 5 minutos sin intentar involucrarlos de nuevo en la solución de un reto o problema. Si no lo logras, provocarás que se vuelvan a distraer y empiecen a hacer otra cosa, navegar en la web por ejemplo. Todo lo anterior es súper valioso. Si quieres que tu grupo lea una presentación, mándala antes, y si usas láminas no vayas explicando punto por punto. Por más que pienses que es importante, recuerda que lo que explicas tiene que tener un beneficio para tu audiencia, ellos actúan por su razón no la tuya. Te recomiendo que leas el artículo completo. A mí me pareció muy acertado encontrar esta publicación, pues próximamente tendré que reunirme con varias personas que están en diferentes partes de la República. Sobre todo ahora que, para muchas de nuestras reuniones, es más recomendable que no sean presenciales con el tema del COVID. Es un reto provocar que en juntas virtuales las personas se mantengan activas y alertas a la conversación. Así que pienso aplicar estas sugerencias. Ya les contaré cómo me fue.
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